System TMS – Transport Management System

System TMS (Transport Management System) to program opracowany dla kompleksowego zarządzania transportem i flotą pojazdów transportowych. Rozwiązanie przeznaczone jest dla szerokiego grona firm świadczących usługi spedycji i przewozu, jak również tych posiadających znaczną ilość samochodów transportowych na użytek wewnętrzny.

Funkcje systemu zapewniają pomoc na każdym poziomie organizowania działań transportowych, od przydzielenia zleceniom zasobów i planowania tras dostaw, przez kwestie administracyjne i utrzymania sprawności technicznej pojazdów, aż po rozliczenia finansowe z kontrahentami.
Przy planowaniu zasobów i tras zleceń transportowych, program TMS wykorzystuje zaawansowane algorytmy i opcje optymalizacji. System zapobiega błędom przy planowaniu zadań transportowych, weryfikuje przewozy pod kątem ładowności pojazdów, infrastruktury drogowej, wyposażenia i parametrów ramp przy dokach magazynowych.

Użytkownik zyskuje tym samym pewność, że utworzony plan będzie możliwy do wykonania, parametry samochodu będą racjonalnie dopasowane do potrzeb zlecenia, a puste przebiegi zostaną maksymalnie ograniczone.

Transportowy system informatyczny

Transparentność dostaw

Oprogramowanie TMS podnosi transparentność zleceń transportowych. Rejestrowanie i archiwizacja wszystkich istotnych czynności zapobiega błędom, eliminuje pomyłki w postaci np. zamiany palet, czy zmianie trasy przez kierowcę.
System TMS ułatwia przedsiębiorstwom administrowanie flotą pojazdów. Przypomina o zbliżających się przeglądach okresowych, wymianie opon czy aktualnych zaświadczeniach ADR dla kierowców.

Program pozwala na sprawną komunikację z kierowcami, znacznie ograniczając potrzebę wykonywania połączeń telefonicznych. Korzystając z urządzeń mobilnych, kierowcy mogą na bieżąco informować o przebiegu realizacji zleceń.
Poza pomocą w zarządzaniu własną flotą pojazdów, Transport Management System ułatwia wybór i rozliczenia z dostawcami usług transportowych.

aimplementowana baza usługodawców pomaga wybrać podmiot, który najlepiej wpisze się określone przez użytkownika priorytety, jak np. najkrótszy czas realizacji czy najniższa cena.
System wspiera analizę i podejmowanie decyzji dotyczących zapytań transportowych. Oprogramowanie pozwala szybko i precyzyjnie obliczyć potencjalną rentowność zlecenia przewozu. Dzięki temu przedsiębiorstwo może szybciej odpowiadać na zapytania zleceniodawców, a także ograniczyć ryzyko braku opłacalności przedsięwzięcia.
Program dostarcza wiedzy o operacjach logistycznych dokonywanych w hub-ach. Umożliwia śledzenie przepływu towarów i nośników (palet). Zapobiega to pomyłkom i nadużyciom.

System TMS

Wybrane funkcje

Planowanie i optymalizacja tras przewozu towarów.
Rejestrowanie przebiegu zleceń transportowych.
Rejestrowanie działań w hub-ach.
Obsługa zleceń transportu intermodalnego.
Monitorowanie zużycia paliwa, czasu pracy kierowców.
Porównywanie i typowanie zewnętrznych dostawców usług transportowych.
Kontrola przestrzegania przepisów ADR.
Konfigurowalne raporty.

Cele wdrożenia

Lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów transportowych.
Większa rentowność zleceń transportowych.
Eliminacja pustych przebiegów.
Poprawa komunikacji z kierowcami.
Zwiększenie kontroli nad realizacją zleceń transportowych.
Automatyzacja planowania zleceń transportowych.
Ułatwienie administrowania flotą pojazdów

System Qguar TMS

Metody pracy z systemem

System Qguar TMS może zostać zainstalowany na serwerze Klienta, albo być udostępniony w ramach chmury obliczeniowej (SaaS, Private Cloud). Daje to większą swobodę przy planowaniu i finansowaniu wdrożenia.

Transport Management System

Integracja z innymi aplikacjami

System TMS można zintegrować z systemami klasy ERP, oprogramowaniem magazynowym (WMS), czy zarządzania otoczeniem zakładu (YMS). Integracja ta zapewnia automatyczną, ciągłą wymianę informacji w przedsiębiorstwie, co podnosi jakość współpracy pomiędzy poszczególnymi działami firmy oraz jej partnerami.